다양한 기기를 사용할 때 편리한 웹하드
다양한 기기를 사용하고, 업무환경 또한 다양하다면 내가 가진 자료를 손쉽게 열어보는게 참 중요하다고 생각합니다.
스마트폰의 발달로 이러한 웹하드 혹은 동기화 그리고 원격 조종을 가능하게 하는 많은 프로그램들이 상용화되었습니다.
저는 오래전부터 유용하게 사용하는 동기화 프로그램이 있는데 드롭박스입니다.
개인적으로 느낀 드롭박스는 장점은 직관적이고 동기화에 오류가 적다는 것입니다.
단점은 속도가 다소 느리다는 점 그리고 무료로 제공하는 용량이 적다는 점입니다.
초창기에는 정말 느렸는데 지금은 문서나 저용량의 파일은 충분히 사용 가능해졌다고 느낍니다.
그리고 설치형태로 사용하게 된다면 드롭박스의 저장 용량만큼 내 PC의 용량을 사용하게 됩니다.
개인 무료로 사용 가능
드롭박스는 초창기부터 무료서비스를 진행하였고, 점점 유료화 정책으로 넓혀갔습니다.
개인은 특별한 조건없이 무료로 사용이 가능합니다.
무료로 사용의 제한 사항은 다음과 같습니다.
- 사용 가능 용량 : 2GB
- 3대의 스마트기기에서 사용 가능
(스마트폰, pc, 태블릿 포함 동시 로그인 3대까지 가능)
2기가의 용량이 요즘에는 정말 적은 용량이긴 하지만,
데이터 등 큰 파일이 아닌 업무용 문서등을 동기화를 이용해 활용하기에는 충분한 용량이라고 생각합니다.
저는 드롭박스 초기에 이벤트등으로 용량을 조금 늘려두었는데, 현재 무료로 7GB 까지 사용을 하고 있습니다.
무료 계정은 아래 링크를 통해서 생성이 가능합니다.
유료정책으로 요즘에는 드롭박스 비지니스를 많이 강조하는 거 같습니다.
무료는 드롭박스 베이직으로 아래 사이트에서 가입이 가능합니다.
3대 이상에서도 활용이 가능
기본적으로 3대의 스마트기기에서 사용이 가능하지만, 이것은 프로그램 설치를 통한 동시 로그인의 이야기입니다.
웹을 통해서는 로그인을 하여 일반적은 웹드라이브를 사용하듯이 업로드와 다운로드 등이 가능합니다.
pdf, office 등은 웹버전으로 간단하게 열어보고 수정도 가능합니다.
웹환경이 조금 불편하다면 윈도우 PC의 경우에는 스토어를 통한 프로그램 설치로 폴더 형식으로 사용이 가능합니다.
- 윈도우10의 스토어를 들어가서 dropbox를 검색해보면 S모드용 dropbox 앱이 검색이 됩니다.
- S모드용 dropbox를 설치합니다.
- 프로그램 실행을 해보면 웹환경보다는 단순화된 폴더 형식의 드롭박스를 확인할 수 있습니다.
- 개인적으로 office 파일들 많이 사용하는데 오피스 파일들은
내 pc에 설치된 프로그램으로 열어서 확인하고 수정하고 저장하면 바로 저장이 됩니다.
저는 회사와 스마트폰 등 주기기에는 프로그램을 설치해서 상시 동기화를 걸어두고
보조 PC에는 S모드용 드롭박스를 설치해서 외부에서 수정을 합니다.
회사에 복귀를 하면 파일들이 실시간으로 업데이트 되어 있기 때문에 바로 업무를 이어서 하는 형식으로 활용을 하고 있습니다.
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